Lieber Bruder Winald,
Salutem Punctis Trianguli !
vielen Dank für die prompte Antwort.
Mit den Bareinnahmen habe ich das 2012 leider so vorgenommen, dass die Einnahmen unter den Mitgliedbeiträgen verbucht wurde und demnach zu einem Ungleichgewicht führten.
Habe teilweise die Bareinnahmen über den Monatswechsel hinaus gesammelt; beispielsweise zwischen Ende Oktober und dem Lichtfest im Dezember. Was nun tun?
Soll ich die seit März 2012 falsch gebuchten Bareinnahmen nun auf die Position Umbuchung ändern und alles nochmals zusenden?
Oder genügt es in der vorliegenden Fassung? Werde den Jahresabschluss bei nächster Gelegenheit unterzeichnen lassen vor Kurator und dem Sekretär.
Bis wann soll der Jahresabschluss vorliegen? Denke, dass es bis Ende März geht.
Beste Wünsche für wahren inneren Frieden
Benno Burghardt
Von: buchhaltung@amorc.de [mailto:buchhaltung@amorc.de] Gesendet: Mittwoch, 13. Februar 2013 13:39 An: 'Benno Burghardt ' Betreff: AW: Städtegruppe Stuttgart Buchhaltung 11+12-2013 plus Jahresbericht Vertraulichkeit: Persönlich
Verehrter Schatzmeister,
Lieber Bruder Benno,
Salutem Punctis Trianguli !
Viele Fragen .
1. Als Anhang erhältst Du eine neue Datei für 2013, die hoffentlich weniger funktionelle Fehler enthält. Im Januar ist der Bestand vom Vormonat , i.e. Dezember 2012 manuell oder copy&paste eintragbar. Also : korrekt.
2. Bareinnahmen sind das, was am Tag der Veranstaltung als Bargeld ein die Barkasse hinein- und hinausgeht, also z.B. 100,- Beiträge und 50,- Spende. Dann gibt es unten bei den Ausgaben eine Zeile Umbuchung; wenn man da bei der Barkasse 150.- einträgt, ist die Barkasse wieder leer und der Betrag erscheint automatisch bei den Umbuchungen der Postbank im Bereich Einnahmen. Ungeschickt ist es nur, wenn zwischen Leerung der Barkasse und Überweisung auf das Postbank-Konto der Monatswechsel liegt.
3. Für die Zeitabstände beim Amra gibt es keine vorgeschriebenen Regeln, nur für die Beträge: ab 100,- Euro möchten wir gerne wissen, mittels Nachweis, wohin das Geld gegangen ist. Steht auch unten auf dem Kassenbericht.
4. Im Handbuch für Logen steht folgendes :
Die Aufgaben des Schatzmeisters sind:
Verwalten des Bank-Kontos,
Verwalten des vorhandenen Bargelds,
Führen einer geeigneten Buchhaltung (Kassenbuch, Kostenrechnung, übersichtliche Belegablage),
Einheben der Mitgliedsbeiträge und Mahnwesen,
Entnahme der Spendenbeträge aus der Spenden-Kasse und Verbuchung im Kassenbuch,
Entnahme der AMRA-Spenden und gesonderte Verbuchung,
Anweisen der erforderlichen Zahlungen,
Überweisen des jährlichen Großlogen-Beitrags auf das Konto der Großloge,
Erstellen der monatlichen und jährlichen Kassenberichte nach Vorlage der Großloge (Formular),
Übersenden der Kassenberichte an die Großloge mit Kopie an den zuständigen Regionalrat,
Veranlassen der Löschung der Zeichnungsberechtigung nach Beendigung der eigenen Amtszeit oder der eines anderen Zeichnungsberechtigten,
Führen einer Inventarliste,
Regelmäßige Teilnahme an den Kuratoriumssitzungen.
Was vielleicht nicht so bekannt geworden ist : wenigstens der Jahresabschluss sollte von allen drei genannten Beamten unterzeichnet werden und dazu sollte eine Kopie des Kontoauszugs mit dem Jahresabschluss gelegt, gescannt werden.
In der Hoffnung, Deine Fragen wenigstens zum Teil beantwortet zu haben, verbleibe ich
Mit brüderlichen Grüßen
Winald
Von: Benno Burghardt [mailto:benno-burghardt@ira-institut.de] Gesendet: Dienstag, 12. Februar 2013 19:05 An: buchhaltung@amorc.de Cc: 'AMORC Kuratorium Stuttgart' Betreff: Städtegruppe Stuttgart Buchhaltung 11+12-2013 plus Jahresbericht Vertraulichkeit: Persönlich
Lieber Bruder Winald,
anbei die Auswertungen von November und Dezember plus Jahresbericht 2012.
1. FRAGE:
Soll für 2013 eine neue Datei begonnen werden?
Die Daten aus dem Dezember könnten in eine neue 2013er Datei (Januar) einkopiert werden. Ist das so korrekt?
2. FRAGE:
Die Bareinahmen werden von mir vom Privatkonto auf das Konto der Städtegruppe transferiert.
Wo sollen Bareinlagen in der Excel-Tabelle verbucht werden bei Einnahmen?
3. FRAGE:
Die AMRA-Einnahmen wurde bereits teilweise überwiesen.
In welchen Zeitabständen soll AMRA überwiesen werden?
4. FRAGE
Gibt es so eine Art Anleitung für Schatzmeister, damit eine Standardisierung gewährleistet wird?
Brüderliche Grüße aus Tübingen nach Baden-Baden
Benno
Friedrich-Dannenmann-Straße 12
72070 Tübingen
Telefon: 07071-7963 282
Mobil: 0177-5627500
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Benno Burghardt