Lieber Bruder Winald,
anbei die elektronische Version der Gesamtbuchhaltung 2014 inklusive Kassenbereinigung.
Habe das Minus von 42,26 EUR ausgeglichen, dass hier eine Korrektur bei der Umbuchung in Zelle D32 vorgenommen wurde.
Diesen Betrag von 42,26 EUR habe ich sozusagen bar entnommen, nachdem er von mir verauslagt wurde.
Anbei noch die Bar-Kasse unserer Städtegruppe; wobei sich die Frage ergibt wie wir mit dem noch offenen AMRA von 160,30 EUR verfahren sollen?
Das Gesamt-AMRA wird im letzten Registerblatt addiert über alle Monate mit der 50%/80%-Aufteilung zwischen Pronaos und Zirkel.
Stimmt diese Verteilung?
Zirkel AMRA 50% und Pronaos AMRA 80% nach Baden-Baden überweisen
Darf ich das im Januar überweisen?
Am 27. Januar wurden 120 EUR abgebucht:
Sind das 10 EUR monatlich nach Baden-Baden als Beitrag der Städtegruppe an die Großloge.
Noch eine große Bitte ist in mir: Könnte Baden-Baden (Großloge) eine konkrete Anleitung für Schatzmeister/innen herausgeben mit direktem Bezug zu der Arbeitsmappe.
Oder eine halbtägiges Seminar, wo auch die letzten Unklarheiten beseitigt werden könnten bzw. wo auch die mystische Aufgabe des Schatzmeisteramtes herausgestellt werden kann?
Denke, dass es Sinn macht das Innen und Außen / Oben und Unten dieses Schatzmeisteramtes zu erarbeiten um zu weiterem Wohl und Gedeihen des Ordens beitragen zu können.
Akzeptiert denn das Steuerberatungsbüro diese einfache Excel-Arbeitsmappe?
Brüdliche Grüße aus Tübingen
Benno
Friedrich-Dannenmann-Straße 12
72070 Tübingen
Telefon: 07071-7963 280
Mobil: 0177-5627500
Von: buchhaltung@amorc.de [mailto:buchhaltung@amorc.de] Gesendet: Dienstag, 9. Dezember 2014 18:19 An: 'tobilaub@gmx.de' Cc: AMORC-Städtegruppe Stuttgart; 'Benno Burghardt ' Betreff: Kassenberichte der Städtegruppe
Verehrter Leiter der Städtegruppe Stuttgart,
Lieber Frater Tobias Laub,
Grüße vor dem Symbol des Rosenkreuzes !
Auf der Leitertagung wurde erwähnt oder darauf hingewiesen, dass die Berichte der Städtegruppe, zu denen auch die Kassenberichte zählen, spätestens sechs Wochen nach einem Treffen an die Großloge zu senden sind.
Der Jahreskassenbericht von 2013 wurde uns erst Ende April zugestellt. Die Kassenberichte in diesem Jahr sind auch sehr lückenhaft und mit Fehlern behaftet.
Der Kassenbericht ist eigentlich recht einfach, wenn man berücksichtigt, dass man einfach nur Zahlen in die entsprechenden Felder setzen muss, ohne Vorzeichen oder sonstige Anmerkungen. Weiterhin ist darauf zu achten, dass die Spalte mit der Barkasse korrekt ausgefüllt wird. Ein Endbestand von 2013 mit einem Minuszeichen kann nicht korrekt sein.
Wenngleich möglicherweise alle Bareinnahmen auch am folgenden Tag auf das Konto der Postbank eingezahlt werden, so existiert doch eine Barkasse, in der die Einnahmen zuvor verbucht werden müssen. Die Einzahlung auf das Girokonto ist dann im Bereich der Barkasse ganz unten als Umbuchung in den Ausgaben zu vermerken. Sie erscheint dann automatisch auf dem Konto der Postbank.
Da ich seit Monaten nichts mehr von Bruder Benno gehört habe, möchte ich Sie als verantwortlicher Leiter der Gruppe bitten, sich einmal um die bisherigen Kassenberichte des Jahres 2014 zu kümmern, so dass wir dann spätestens im Februar 2015 auch mit dem Jahreskassenbericht der Gruppe Stuttgart arbeiten können.
Zur Ansicht haben wir Ihnen auch eine Excel-Vorlage der Kassenberichte mitgesandt.
Mit unseren besten Wünschen für wahren inneren Frieden
AMORC
Buchhaltung
Winald Baden
AMORC - Die Rosenkreuzer Lange Straße 69
76530 Baden-Baden
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