Lieber Bruder Winald,
Salutem Punctis Trianguli !
Danke für den Hinweis, werde das prüfen und ggfs. korrigieren.
Die Adresse in cc ist unser Bruder Michael Weinert der unser Stuttgart-internes E-Mail-Netz betreut als Systemadministrator.
Michale Weinert ist professionell beruflich damit befasst: Seine Website = https://www.sys2.de/ (Linux und Unix Dienstleistungsunternehmen).
Brüderliche Grüße nach Baden-Baden
Benno
Von: buchhaltung@amorc.de [mailto:buchhaltung@amorc.de] Gesendet: Donnerstag, 22. September 2016 16:06 An: Benno Burghardt Betreff: AW: Kassenberichte 2015/2016
Lieber Bruder Benno,
Salutem Punctis Trianguli !
Im April erscheint in der Barkasse ein Minusbetrag. Wie schon des Öfteren erwähnt, geht das nicht. Wenn Du also bitte bei der nächsten Umbuchung/Einzahlung auf das Girokonto diesen Betrag herausnimmst, so dass die Barkasse wieder eine positive Null aufweist, können wir damit auch den Buchprüfer beglücken.
Die Mail-Adresse im Feld cc: lautet auf amorc@problemlos.net; das sind m.W. nicht Adressen von Leiter und Regionalrat ?
Brüderliche Grüße
Winald
Von: Benno Burghardt [mailto:benno-burghardt@ira-institut.de] Gesendet: Donnerstag, 22. September 2016 13:52 An: buchhaltung@amorc.de Cc: 'AMORC Kuratorium Stuttgart' Betreff: AW: Kassenberichte 2015/2016 Wichtigkeit: Hoch
Lieber Bruder Winald,
Grüße vor dem Symbol des Rosenkreuzes !
anbei erhältst Du verschiedene Unterlagen zu Buchhaltung der Städtegruppe von Januar 2016 bis August / September.
Habe die Postbank gebeten den Versand der Kontoauszüge am Monatsanfang für den Vormonat zu versenden; denn der Versand zur Monatsmitte von Mitte des Vormonats ist buchhalterisch ungünstig.
Auch in meinem Unternehmen werden Kontoauszüge zum Monatsbeginn über den gesamten Vormonat versandt.
Es ergibt sich zum 31.8. 2016 deswegen ein kleiner Unterschied zwischen Kontoauszug (6.293,69 €) und der AMORC-Buchhaltung (6.161,69 €), der für mich noch nicht geklärt werden konnte.
Die Aufstellung der Bar-Einnahmen wurde 1:1 übertragen aus den identischen Formularen, welche von 1-2 Mitgliedern gezählt und unterzeichnet wurde. Benötigst du die handschriftlichen Unterlagen?
Habe die .csv-Dateien der Postbank, welche online heruntergeladen wurden, leserlich umgearbeitet in eine Excel-Mappe.
Hoffe, dass es nun bis August buchhalterisch passt.
Der September konnte noch nicht abgeschlossen werden, da erst Mitte Oktober der Auszug versandt wird, der die 2. Septemberhälfte abbildet –siehe 2. Satz.
Das AMORC-Kuratorium wurde einkopiert und genügt hoffentlich den Anforderungen (Regionalrat und Städtegruppenleitung).
Mit brüderlichen Grüßen nach Baden-Baden
Benno Burghardt
Von: buchhaltung@amorc.de [mailto:buchhaltung@amorc.de] Gesendet: Mittwoch, 31. August 2016 11:51 An: 'Benno Burghardt' Betreff: AW: Kassenberichte 2015/2016
Hallo Benno,
Es kursieren anscheinend viele unterschiedliche Ansichten in Bezug auf die Kassenberichte.
Die von der Großloge anlässlich der Leitertagung jährlich wiederholte Regelung sieht folgendermaßen aus:
Die monatlichen Kassenberichte sind auch monatlich an die Großloge zu senden. Dazu kann die Excel-Vorlag als Mailanhang eingesandt werden, wenn denn im Feld cc: die Mailadressen des Regionalrats und des Leiters der Gruppe eingetragen sind, so dass die Großloge erkennen kann, dass diese beiden Beamten, die ja auch für die Gruppe verantwortlich sind, den jeweiligen Bericht erhalten haben und davon also Kenntnis nehmen konnten.
Werden die Monatskassenberichte als Papier versandt, so sind darauf jeweils die Unterschriften der beiden o.g. Beamten und des Schatzmeisters erforderlich. Deswegen gilt bei der Papierform nach wie vor eine Frist von sechs Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung. Die Frist für die elektronische Übertragung liegt bei vier Wochen, soll also immer vor der nächsten Veranstaltung bei uns eingehen.
Der Jahresbericht ist grundsätzlich von den drei o.g. Beamten persönlich zu unterschreiben und mit dem Kontoauszug vom 31.12. des jeweiligen Jahres an die Großloge zu senden. Der späteste Termin für den Jahresbericht ist Mitte März des Folgejahres.
Mit brüderlichen Grüßen
Winald
Von: Benno Burghardt [mailto:benno-burghardt@ira-institut.de] Gesendet: Mittwoch, 31. August 2016 09:35 An: buchhaltung@amorc.de Betreff: AW: Kassenberichte 2015/2016
Guten Morgen lieber Bruder Winald,
Grüße vor dem Symbol des Rosenkreuzes !
danke für die Hinweise. Das Jahr 2016 wurde mit 6.798,14 EUR begonnen.
Die 245,13 EUR Differenz könnten auch an der AMRA-Kasse liegen. Soll das Jahr 2015 nochmals geprüft werden um diese Summe zu klären?
Meiner Information nach, genügt es den Jahresbericht; also Ende 2016 zu versenden.
Gerne komme ich dem Wunsch nach und versende den Kassenbericht Januar bis August Ende September an Dich.
Mit besten Wünschen für wahren inneren Frieden!
Benno Burghardt
P.S.
Die 1.000 EUR werden heute auf das Konto DE36 6628 0053 0623 7964 02 bei der Commerzbank Baden-Baden überwiesen.
Von: buchhaltung@amorc.de [mailto:buchhaltung@amorc.de] Gesendet: Dienstag, 30. August 2016 17:00 An: 'Benno Burghardt' Betreff: Kassenberichte 2015/2016
Verehrter Schatzmeister,
Lieber Bruder Benno,
Grüße vor dem Symbol des Rosenkreuzes !
Wir haben nun die Salden aller Konten von der Postbank erhalten und dabei festgestellt, dass bei der Gruppe Stuttgart im Jahreskassenbericht ein Endsaldo von € 7.043,67 angegeben ist, wohingegen die Postbank leidglich € 6.798,14 vermeldet. Das ist eine Differenz von Euro 245,53 .
Möglicherweise hast Du bereits einen Geldeingang aus dem Januar auf dem Kontoauszug gesehen und noch im Dezember 2015 gebucht. Das ist dann etwas ungenau.
Das Jahr 2016 sollte auf jeden Fall mit der von der Postbank gemeldeten Summe beginnen, damit wir am Ende des Jahres vielleicht eine Übereinstimmung erzielen. Vielleicht kannst Du mir auch einen Scan des letzten Auszugs aus 2015 mailen, so dass wir das gemeinsam klären können.
Außerdem fiel mir bei der Überprüfung gerade auf, dass wir noch überhaupt keinen Monatsbericht aus dem Jahr 2016 von Stuttgart erhalten haben. Wir haben nun bereits August und sechs bis sieben Berichte könnten eigentlich schon vorliegen. Wie sieht’s aus?
Mit unseren besten Wünschen für wahren inneren Frieden
AMORC
Buchhaltung
Winald Baden
AMORC - Die Rosenkreuzer Lange Straße 69
76530 Baden-Baden
Telefon: 07221 – 66 0 41 Fax: 07221 – 66 0 44 E-Mail: info@amorc.de Internet: http://www.amorc.de/ www.amorc.de
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