Lieber Dieter,

leider ist die Sitzung dringend notwendig. Nachdem mir Wolfgang den Kassenberichtsordenr von Michael gegeben hatte, machte ich mich über die versäumten Kassenberichte her.
1. Es scheint so, als ist schon seit Jahren kein AMRA mehr weiter geleitet worden. Nach Rückfrage bei Michael wußte er es nicht. Morgen werde ich Gerlinde danach befragen. Es steht auf den Formularten immer AMRA-Gessamtbestand. Dieser beträgt inzwischen mindestens 1300,00 €. Der genaue Betrag kann leider nicht festgestellt werden, denn

2. ist von Februar 2010 nur ein einziger Beleg vorhanden, von März 2010 ist überhaupt kein Beleg da.
   Das heißt: Die Kassen-Einnahmen von Februar und März 2010 sind völlig unklar. Vermutlich stimmen sie auch schon im Dezember 2009 nicht.

Hatte ich dir denn schon mitgeteilt, dass Michael nach dem Rosenfest Wolfgang und mit die Ordner des Schatzmeisters mitbrachte, das letzte Jahr seit Juli unbearbeitet und außerdem übergab er uns einen kleinen Karton mit Geld und meinte: Das sind die gesamten Einnahmen des letzten Jahres. Diese Einnahmen sind Spenden, AMRA , Mitgliedsbeiträge, die Einnahmen unserer Tanzgäste usw.
Einige Monate kann man nachvollziehen, andere nicht. Es fehlen z. B. auch die Nachweise der bar eingezahlten Mitgliedsbeiträge.

3. Ich habe die Kassenstände soweit es ging durchgearbeitet. Was unser Konto anbelangt, stimmen sie mit unseren Berichten bis auf 50 Cent überein. Leider!!
Denn nach Abzug des AMRA-Geldes , das nun sobald als möglich nach Baden-Baden geschickt wird (Wolfgang hat noch keine Legitimation),
haben wir noch ca. 4 000 € auf unserem Konto. Wir  haben monatliche Ausgaben von 900€:  800€ Miete, 20 € Bankkosten, 26 € Strom und 50 € Versicherung
Demgegenüber stehen zur Zeit ca. 500 € Einnahmen monatlich. Darin enthalten ist auch  der Mietzuschuss aus Baden-Baden.
Man kann sich also leicht ausrechnen wie lange das Geld noch reicht. Außerdem steht im Oktober die Versicherung mit 600 € an (Sie wird jährlich bezahtl), und im August haben wir außer den Mitlgiedsbeiträgen keine Spenden in der Kasse.

Du siehst es sieht gar nicht gut für uns aus. ES ist natürlich auch ein großes kosmisches Vergehen, wenn seit Jahren kein AMRA abgeführt wird, sondern dies auf unserem Konto gehortet wird. Da braucht uns nichts mehr zu wundern.

Im Moment habe ich zwei Vorschläge: Wir werden uns nun ganz konkret nach neuen Räumen umsehen , allerdings bis möglichst Ende Februar oder Ende März noch in unseren Räumen bleiben: !. TG- -Initiation im Februar und Zirkelkonklave, zu der der Großmeister kommen wird im Februar.

Sollte nach Abgabe unseres AMRA-Bestandes sich bis dahin nichts getan haben, müssen wir raus, denn wir können uns diese hohe Miete nicht leisten, slebst dann nicht, wenn alle jetzigen Mitglieder ihre Beiträge bezahlen.
Oder wir bitten Baden-BAden noch um weitere Zuschüsse bis wir eben neue Räöume gefunden haben (nach März 2011).

Schade dass du nicht dabei sein kannst, ich kann es jedoch gut verstehen. Vielleich können wir telefonisch miteinander morgen kommunizieren.

liebe Grüße

Birgit


-----Original-Nachricht-----
Subject: [Amorc] Sitzung
Date: Fri, 16 Jul 2010 20:16:58 +0200
From: dieterclass@arcor.de
To: kwkobe@t-online.de, amorc@problemlos.net, birgit.uhrhan@t-online.de


Liebe Birgit, liebe Fratres und Sorores,

da ich erneut fast 36 Stunden am Stück tätig war, schaffe ich es kräftemäßig einfach nicht, rechtzeitig in Stuttgart einzutreffen, um in der Städtegruppe zu sein, weshalb ich mich an Euch wende mit der Bitte um Hilfe bzw. Unterstützung.
Thomas ist auch in Ferien, weshalb ich fragen möchte, ob wir die dringend notwendige Sitzung nochmals etwas verschieben könnten.
Wir sind personell derzeit einfach sehr schlecht ausgestattet und ich bitte um Verständnis.
Alternativ kann ich vielleicht teilweise per Telefon mitwirken: ihr diskutiert ein paar Themen und ich kann mich ja telefonisch äußern.
Ich bedaure dies sehr und bitte nochmals um Nachsicht, denn ich weiß, wie dringend wir uns beraten sollten.

Mit allen guten Wünschen für wahren inneren Frieden,
Dieter Class

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